วิทยาลัยเทคโนโลยีอีอีซี เอ็นจิเนีย แหลมฉบัง ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร นักศึกษา ผู้ปกครอง และผู้เข้าชมเว็บไซต์ นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าเราเก็บข้อมูลอะไร ใช้เพื่ออะไร เก็บนานเท่าใด และท่านมีสิทธิอย่างไร
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่วิทยาลัยเก็บรวบรวม
- ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ-นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด เลขประจำตัวประชาชน (ตั้งแต่ขั้นตอนสมัครเรียน รายงานตัว และทำสัญญา) และรูปถ่าย
- ข้อมูลติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ และช่องทางโซเชียลมีเดียที่ผู้สมัครแจ้งไว้
- ข้อมูลการศึกษา: สถานศึกษาเดิม ระดับชั้น ผลการเรียน (GPA) และสาขาวิชาที่สนใจ
- ข้อมูลผู้ปกครอง: ชื่อ-นามสกุล ความสัมพันธ์ และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อกรณีฉุกเฉิน
- ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์: หน้าที่เข้าชม เวลาที่เข้าชม และข้อมูลจากคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของเว็บไซต์
2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
- ดำเนินการรับสมัคร คัดเลือก และรายงานตัวเข้าศึกษา
- ติดต่อกลับเพื่อให้ข้อมูลหลักสูตร ค่าเล่าเรียน และทุนการศึกษา
- จัดทำทะเบียนนักศึกษา บันทึกผลการเรียน และออกเอกสารทางการศึกษา
- ดำเนินการเกี่ยวกับกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) และทุนของวิทยาลัย
- ประชาสัมพันธ์ข่าวสารและกิจกรรมของวิทยาลัย (ผู้รับข้อมูลสามารถขอยกเลิกได้ทุกเมื่อ)
- ปฏิบัติตามกฎหมายและรายงานต่อหน่วยงานต้นสังกัด เช่น สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
- ความยินยอม (Consent): กรณีการส่งใบสมัครออนไลน์ การรับข่าวสาร และการเผยแพร่ภาพกิจกรรม
- สัญญา (Contract): การดำเนินการตามสัญญาการศึกษาและการชำระค่าเล่าเรียน
- หน้าที่ตามกฎหมาย (Legal obligation): การจัดทำทะเบียนและรายงานต่อหน่วยงานรัฐ
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate interest): การรักษาความปลอดภัยในสถานศึกษา
4. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก
- วิทยาลัยไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
- อาจเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่หน่วยงานต้นสังกัดและหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
- กองทุน กยศ. และสถาบันการเงินคู่สัญญา
- สถานประกอบการที่รับนักศึกษาฝึกอาชีพระบบทวิภาคี
- ผู้ให้บริการระบบสารสนเทศที่ทำสัญญารักษาความลับกับวิทยาลัย
5. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
- ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ได้เข้าศึกษา: เก็บไม่เกิน 1 ปีการศึกษา แล้วลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
- ข้อมูลนักศึกษาปัจจุบันและศิษย์เก่า: เก็บตลอดระยะเวลาการศึกษาและต่อเนื่องตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับเอกสารทางการศึกษา
- ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์: เก็บไม่เกิน 12 เดือน
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของตน
- สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
- สิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูล เมื่อหมดความจำเป็นตามวัตถุประสงค์
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล และสิทธิคัดค้านการประมวลผล
- สิทธิขอถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ทำไปแล้ว
- สิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากเห็นว่าวิทยาลัยไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย
7. ข้อมูลของผู้เยาว์
- ผู้สมัครที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปี ต้องได้รับความยินยอมจากบิดา มารดา หรือผู้ปกครองตามกฎหมายก่อนส่งข้อมูล
- วิทยาลัยอาจขอเอกสารยืนยันความยินยอมของผู้ปกครองในขั้นตอนการรายงานตัว
8. คุกกี้ (Cookies)
- คุกกี้ที่จำเป็นอย่างยิ่ง (Strictly Necessary Cookies): eec_cookie_consent ใช้จดจำตัวเลือกยอมรับหรือปฏิเสธ Analytics พร้อมวันที่บันทึกและเวอร์ชันนโยบาย เป็นเวลา 180 วัน คุกกี้นี้ไม่ใช้ติดตามการเข้าชมและไม่มีชื่อหรือข้อมูลใบสมัคร
- คุกกี้วิเคราะห์การใช้งาน (Analytics Cookies): เมื่อเปิดบริการ Google Analytics และได้รับความยินยอม เว็บไซต์จึงจะโหลดบริการและอนุญาตคุกกี้ _ga และ _ga_* เพื่อวิเคราะห์หน้าเว็บที่เข้าชมและการใช้งาน โดยตั้งอายุคุกกี้ไม่เกิน 180 วัน ข้อมูลการใช้งานจะถูกส่งไปยัง Google ซึ่งอาจประมวลผลในต่างประเทศ
- Analytics ปิดไว้จนกว่าท่านจะยินยอม การเลือกเฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นไม่กระทบการเข้าถึงข้อมูลเว็บไซต์ เราไม่เปิดคุกกี้เพื่อโฆษณาหรือการโฆษณาเฉพาะบุคคล
- ท่านเปลี่ยนตัวเลือกหรือถอนความยินยอมได้ผ่านปุ่มตั้งค่าคุกกี้ในหน้านโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ เมื่อปิด Analytics ระบบจะหยุดการวิเคราะห์ ลบคุกกี้ Analytics ที่เว็บไซต์เข้าถึงได้ และรีโหลดหน้าหากบริการกำลังทำงาน การถอนความยินยอมไม่มีผลลบข้อมูลที่ส่งไปก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
- คุกกี้จดจำตัวเลือกใช้ SameSite=Lax และใช้ Secure เมื่อเข้าชมผ่าน HTTPS คุกกี้นี้ไม่ใช่หลักฐานเข้าสู่ระบบ ขณะปิดระบบสมัครเรียน เว็บไซต์ส่วนนี้ไม่มีคุกกี้ session สำหรับล็อกอิน หากเปิดระบบดังกล่าวจะระบุคุกกี้ที่ใช้จริงและอายุการเก็บเพิ่มเติม
- เว็บไซต์ใช้ localStorage ซึ่งต่างจากคุกกี้ เพื่อจดจำตำแหน่งเล่นวิดีโอ และโค้ดระบบสมัครเรียนมีการจดจำแบบฟอร์มและสถานะเมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้ล้างข้อมูลเหล่านี้ได้จากการตั้งค่าข้อมูลเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์
9. ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
- วิทยาลัยจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งด้านการเข้าถึงระบบ การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน และการสำรองข้อมูล
- จำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคลากรที่มีความจำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่เท่านั้น
10. ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
หากต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ ติดต่อได้ที่
- หน่วยงาน
- งานธุรการ วิทยาลัยเทคโนโลยีอีอีซี เอ็นจิเนีย แหลมฉบัง
- ที่อยู่
- 75/2 หมู่ 10 ต.ทุ่งสุขลา อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี 20230
- โทรศัพท์
- 038-494-066